Handbært fé (með en ekki takmarkað við slíkt starf) hefur marga upprunalega fylgiskjöl til vinnslu á hverjum degi. Mörg pantanir eru auðvelt að rugla saman við, svo sem greiddar skjöl, ógreiddar pantanir, endurgreidd skjöl, kvittanir og léleg undirskriftargögn. Reikningurinn er allur bókhaldsgögnin osfrv. Þetta er nauðsyn þess að flokka þessi skjöl. Á þessum tíma, frumvarp möppu hlutverk þess. 1 Í fyrsta lagi settu alls konar skjöl á höndina í flokka. 2 Samkvæmt flokkunarflokkunum eru þær merktir á merkispjaldinu, til dæmis: Greiðsla er ekki greidd, undirskriftin er léleg, væntanleg vinnsla, reikningurinn er allur fyrir bókhald, skilaréttur, meðhöndlunargjald osfrv. samkvæmt eigin kröfum fyrirtækisins. 3 Límdu pappírslistann af skrifuðu flokknum á leðurmöppunni , og þá myndskeiðið með samsvarandi vottorðinu.
|